Neu: Jetzt auch Vermietung und Verkauf!
Wohnungseigentumsverwaltung
Kaufmännische Verwaltung
- Vorbereitung, Durchführung, Leitung und Auswertung von Wohnungseigentümerversammlungen
- Anfertigung von Niederschriften für ordentliche und außerordentliche Wohnungseigentümer-versammlungen
- Beschlussausführung
- Buchhaltung/Überwachung aller Zahlungsverpflichtungen
- Fertigung und Vorlage der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne
- Prüfung aller Kauf-, Wartungs-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen einschließlich Regulierung
- sichere Anlage der Instandhaltungsrücklage auf offene Fremdkonten
- Überwachung der Hausgeldzahlungen/Mahnwesen
- Begleitung von Rechtsfällen
- Vertragsmanagement
Technische Verwaltung
- Beauftragung, Überwachung und Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
- Überwachung und Optimierung des baulichen Zustandes des gemeinschaftlichen Eigentums
- Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen
- technische Beratung bei Großinstandsetzungen durch Beauftragung und Koordinierung von Fachleuten (z. B. Sachverständige und Ingenieure) in Abstimmung mit den Eigentümern
Sondereigentumsverwaltung
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Verwaltung und Überwachung der Mietsicherheiten (z.B. Kaution, Bürgschaft)
- Forderungsmanagement und -einzug sowie die rechtliche Durchsetzung
- Fristenüberwachung
- Schriftverkehr mit den Mietern
- technische Beratung, ggf. Beauftragung und Koordinierung von externen Sachverständigen (z.B. Ingenieurbüros und Rechtsanwälte) in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Regelung und Zahlung von Grundsteuern, Abgaben und Lasten
- Abschluss, Überwachung und Kündigung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen
- Wahrnehmung aller Rechte aus Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen, insbesondere gegenüber Versicherungsgesellschaften und Dritten (z. B. im Schadensfall)
- Beauftragung von Handwerkern für erforderliche Reparaturen an der Immobilie sowie deren Kontrolle
- Überprüfung, ggf. Beanstandung von Rechnungen und sonstigen Belegen vor ihrer Regulierung
- Veranlassung der Zahlung/des Ausgleiches von Handwerker-, Lieferanten- und sonstigen Rechnungen
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung
